Privacyverklaring – KleintjeCare

Laatste wijziging: juli 2025

Ik ben Eveline van Kempen, oprichter en eigenaar van KleintjeCare. Vanuit mijn bedrijf bied ik oppasdiensten, nachtzorg en andere vormen van kinderopvang aan in en rond Haaren. Bij het verlenen van deze diensten verwerk ik persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en hoe ik ze bescherm.

  1. Mijn contactgegevens

KleintjeCare

Eveline van Kempen

Info@kleintjecare.nl

06-12778383

KvK: 91532000

⸻

  1. Welke gegevens ik verwerk

 

Als je contact met mij opneemt of gebruikmaakt van mijn diensten, verwerk ik (mogelijk) de volgende gegevens:

Van ouders/verzorgers:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens

Van kinderen (indien nodig):

  • Voornaam
  • Geboortedatum of leeftijd
  • Belangrijke informatie zoals allergieën, routines of medische bijzonderheden

Ik verzamel deze gegevens alleen als ze nodig zijn om goede en veilige zorg te bieden.

⸻

  1. Waarom ik deze gegevens gebruik

Ik gebruik jouw en je kind(eren)’s gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om afspraken te maken en goed te kunnen communiceren
  • Om de juiste zorg op maat te kunnen bieden
  • Voor facturatie en mijn boekhouding
  • Om contact op te kunnen nemen in noodgevallen

De wettelijke grondslagen hiervoor zijn:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst (oppasdienst)
  • Een wettelijke verplichting (zoals belastingwetgeving)
  • Toestemming (voor bijvoorbeeld gevoelige of medische gegevens)

⸻

  1. Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Mijn bewaartermijnen zijn:

  • Contact- en kindgegevens: tot 1 jaar na de laatste oppasdienst
  • Facturen en betaalinformatie: 7 jaar (wettelijke plicht)
  • Medische of gevoelige informatie: alleen zolang als nodig tijdens de opvang

⸻

  1. Met wie ik gegevens deel

Ik ben de enige die toegang heeft tot jouw gegevens. Ik deel deze alleen als dat strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

  • Mijn boekhouder (voor de administratie)
  • Mijn website- of e-mailprovider (technisch noodzakelijk)

Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten afgesloten zodat jouw gegevens goed beschermd blijven.

⸻

  1. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang:

  • Mijn apparaten zijn beveiligd met sterke wachtwoorden
  • Ik werk alleen op persoonlijke en beveiligde systemen
  • Gegevens bewaar ik niet onnodig en deel ik nooit met derden zonder geldige reden

⸻

  1. Je rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien
  • Gegevens te laten aanpassen of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
  • Je toestemming in te trekken
  • Je gegevens te laten overdragen

Wil je een verzoek doen? Stuur dan gerust een e-mail naar info@kleintjecare.nl.

⸻

  1. Klacht indienen

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je direct contact met mij opnemen.

⸻

  1. Wijziging privacyverklaring

Kleintje Care behoudt het recht om deze Privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd.